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晨科资产管理系统发挥资产最优效能

作者:小编 来源:未知 日期:2021-5-22 19:01:04 人气: 标签:企业的投资管理
导读:固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动…

  固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着企业生产力的发展水平。

  所以,我们就需要对固定资产做好管理工作,加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,固定资产的安全完整,准确核算固定资产的数量和价值,明确相关经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥资产效能。

  固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。

  运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现资产的保值增值。

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  “全生命周期动态管理”,晨科将房屋建筑、办公设备、机械设备、运输工具等实物和非实物资产的管理结合为资产管理系统,把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中,从资产预算入库开始到资产报废退出结束,对固定资产的整个生命周期进行全方位,进而账、卡、物一致,实现资产保值增值。

  系统通过条码、二维码、RFID码来精确地监管实物资产从申购、采购、入库、领用、变更、维修、折旧、盘点直到报废的整个生命周期,真正实现“帐、卡、物”相符。同时还提供了资产折旧、审批流程、报表管理等功能,助力企业实现资产管理信息化,精细化,达到降本增效目标。

  以往资产申请,需工填写纸张申请单,然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多,后续追溯管理不好查,另一方面,发放资产完毕后,还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据,工作量大,且容易出现漏记和错记。

  现在员工直接在系统上创单申请,资产管理员审批后发放,员工签收,并形成操作记录,让每个环节都有据可查,固定资产的责任到人,责权更加明确。同时审批后,资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

  现在有了系统,只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。

  通过资产台账,可以实时了解当前企业的资产详情,包括总数量、存放地点、购置日期、使用人、使用状态、金额、条码等信息,避免出现资产重复购买情况。通过使用年限的设置,资产一旦超过使用年限,便会自动提醒报废处理。

  纸质表格进行手工打钩盘点时,每一次固定资产的盘点,不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点,都是一个很艰巨的任务。现在有了晨科资产管理系统。现在系统上创建好盘点单,然后管理员利用PDA手持机对着资产上条码标签扫描,实时采集资产数据,并显示在PDA上,确保资产盘点的准确率。盘点结束后,实时生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。

  晨科资产管理系统打造全程、信息同步、资产管理高效、数据精准的信息化管理系统,适用各个行业,简单易用。受到来自各个行业5000多家客户的一致好评,我们将继续努力为广大客户提供更好更优质的软件服务。

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